PIUTANG DAGANG

Pengertian

Adalah merupakan kebiasaan bagi perusahaan untuk memberikan kelonggaran kepada langganan-langganannya pada waktu melakukan penjualan.

Penilaian dan pelaporan

Untuk tujuan pelaporan, piutang dinilai sebesar jumlah yang diharapkan dapat diterima.jumlah ini belum tentu sama dengan jumlah yang secara formal tercantum sebagai piutang. Perbedaan disebabkan perusahaan telah mengurangkan, dari jumlah piutangnya, penyisihan terhadap piutang-piutang yang tidak akan tertagih.

Walaupun piutang telah dinilai sebesar jumlah bersihnya (setelah dikurangi penyisihan piutang tak tertagih) namun biasanya kedua jumlah tersebut tetap disajikan. Dengan cara ini, pembaca dapat mengetahui jumlah bruto piutang dan penyisihan yang dibuat untuk piutang tak tertagih. Contoh penyajian piutang dalam neraca Nampak seperti terlihat dibawah ini.

            Piutang dagang                                                             Rp. 12.250.000

            Dikurangi: penyisihan hutang tak tertagih                             ( 315.000)

            Piutang dagang(neto)                                                   Rp. 11.935.000

Perkiraan penyisihan piutang tak tertagih merupakan perkiraan kontra(contra account). Walaupun saldo normal perkiraan ini adalah kredit tapi disajikan sebagai pengurang atas perkiraan aktiva yang bersangkutan. Di neraca piutang dagang disajikan secara terpisah dengan piutang lai-lain, tetapi apabila ada pos piutang secara dengan individu jumlahnya cukup besar, maka pos tersebut perlu disajikan tersendiri .piutang dagang menunjukan bahwa piutang tersebut berjangka waktu lebih dari setahun, maka harus digolongkan sebagai piutang jangka panjang.

Penyisihan Piutang tak tertagih

Dimuka telah diterangkan bahwa piutang disajikan dalam jumlah netonya setelah dikurangi penyisihan piutang tak tertagih. Masalah yang kemudian timbul adalah menetapkan jumlah yang harus disisihkan sebagai piutang tak tertagih. Terkait dalam masalah ini adalah menentukan biaya yang berhubungan dengannya. Pada dasarny terdapat dua cara untuk menaksir jumlah penyisihan untuk piutang tak tertagih yaitu : (1) Berdasarkan saldo piutang (2) berdasarkan saldo penjualan.

Penyisihan Atas dasar Saldo Piutang

Untuk menggambarkan cara ini anggaplah bahwa saldopiutang pada tanggal 1 januari 199A adalah Rp. 8.750.000 dan saldo piutang pada tanggal 31 desember 199A adalah Rp. 12.250.000. anggaplah juga penyisihan piutang tak tertagih dihitung sebesar 3% dari saldo rata-rata piutang. Penyisihan piutang tak tertagih pada tanggal 31 desember 199A adalah sebagai berikut:

Saldo piutang rata-rata                                     = Rp. 8.750.000  + Rp. 12.250.000                                                                                                                               2         

                                                                        = Rp. 10.500.000

Penyisihan piutang tak tertagih                                    = 3% x Rp. 10.500.000

                                                                        = Rp. 315.000

Apabila sebelumnya perkiraan penyisihan bersaldo kredit sebesar Rp. 145.000, maka biaya piutang tak tertagih selama tahun 199A adalah Rp. 170.000 (Rp.315.000 dikurangi dengan Rp. 145.000). perhatikan hubungan antara perkiraan penyisihan piutang tak tertagih dan biaya piutang tak tertagih seperti terlihat di bawah ini.

Ayat jurnal penyesuaian yang perlu dibuat Nampak sebagai berikut:

(D) Biaya piutang tak tertagih                                      170.000                                                                               (K)             penyisihan piutang tak tertagih                                    170.000

Sebaliknya apabila sebelum ayat jurnal penyesuaian, perkiraan penyisihan piutang tak tertagih bersaldo debit sebesar Rp 7.000 maka biaya piutang tak tertagih adalah Rp. 372.000 (Rp.315.000 ditambah dengan Rp. 57.000). ayat jurnal penyesuaian yang harus dibuat adalah sebagai berikut:

(D) Biaya piutang tak tertagih                          372.000                                                                                (K)             penyisihan piutang tak tertagih                                    372.000

Ayat jurnal penyesuaian yang dibuat untuk menyisihkan piutang tak tertagih sebesar Rp.411.230 tidak berbeda dengan apa yang telahditerangkan dimuka.tahap pertama sebelum membuat ayat jurnal penyesuaian adalah menentukan biaya piutang tak tertagih yang harus di debit. Jumlah biaya piutang tak tertagih dapat dicari dengan melihat saldo perkiraan penyisihan sebelum dibuat ayat jurnal penyesuaian dan saldo yang seharusnya ada pada akhir tahun. Selisih antara kedua saldo tersebut merupakan biaya piutang tak tertagih yang harus dibebankan dalam tahun berjalan. Anggaplah bahwa sebelum ayat jurnal penyesuaian perkiraan penyisihan piutang tak tertagih bersaldo kredit sebesar Rp.87.650. biaya piutang tak tertagih dihitung sebagai berikut:

Saldo penyisihan piutang tak tertagih                                                                                                                          yang seharusnya ada pada akhir tahun                                 Rp.411.230

Saldo penyisihan piutang tak tertagih                                                                                                                       sebelum ayat jurnal penyesuaian                                             (      87.650)

Biaya piutang tak tertagih                                            Rp. 323.580

Ayat jurnal penyesuaian yang harus dibuat untuk pembebanan biaya piutang tak tertagih adalah sebagai berikut:

(D) biaya piutang tak tertagih                                    323.580                                                           (K)          penyisihan piutang tak tertagih                                          323.580

Penyisihan Atas dasar saldo penjualan

Untuk menggambarkan cara ini, anggaplah bahwa penjualan kredit bersih selama tahun 199A berjumlah Rp.170.400.000 dan management perusahaan menetapkan bahwa penyisihan dihitung sebesar ¼% dari penjualan. Piutang tak tertagih selama tahun 199A dihitung sebagai : ¼% x Rp. 170.400.000 = Rp. 426.000. dalam metode presentase penjualan, jumlah ini merupakan biaya piutang tak tertagih yang harus dibebankan dalam kegiatan tahun berjalan. Ayat jurnal penyesuaian yang harus dibuat adalah sebagai berikut:

(D) Biaya piutang tak tertagih                          426.000                                                                                                     (K) penyisihan piutang tak tertagih                                  426.000

Perhatikan bahwa dalam metode presentase penjualan, biaya piutang tak tertagih tidak dipengaruhi oleh saldo perkiraan penyisihan sebelu adanya ayat jurnal penyesuaian. Dalam metode presentase saldo piutang, julah biaya piutang tak tertagih ditentukan olehnya.

Apabila setelah beberapa waktu terlihat bahwa saldo perkiraan penyisihan piutang tak tertagih menjadi terlampau besar, oleh karena jumlah yang betul-betul dihapuskan lebih kecil, maka presentasi yang diterapkan mungkin perlu direvisi.

Penghapusan Piutang

Untuk menggambarkan pencatatan penghapusan piutang anggaplah bahwa saldo piutang degang pada tanggal 31 desember 199A adalah Rp. 12.250.000.saldo penyisihan piutang tak tertagih yang berhubungan dengannya untuk tanggal yang sama adalah Rp.315.000.pada tanggal 15 januari 199AB diputuskan bahwa piutang kepada PT.kurnia sebesar Rp. 235.000 dihapuskan karena yang bersangkutan telah dinyatakan bangkrut. Ayat jurnal yang perlu dibuat untuk mencatat penghapusan piutang ini adalah sebagai berikut :

(D) penyisihan piutang tak tertagih                              235.0000                                                                                                                               (K)          piutang dagang ?PT.KURNIA                                               235.000

Perhatikan juga bahwa ayat jurnal tersebut di atas tidak mempengaruhi jumlah yang diharapkan akan ditagih dari piutang dagang yang bersangkutan, yaitu sebesar Rp.11.935.000

Penerimaan Piutang Dihapuskan

Andakalanya, tanpa diduga-duga, piutang yang telah dihapuskan, ternyata dapat ditagih. Anggaplah bahwa PT.KURNIA yang piutangnya sebesar 235.000 telah dihapuskan, pada tanggal 1 juni 199B dating dan melunasi hutangnya. Ayat urnal yang harus dibuat untuk kejadian ini adalah sebagai berikut :

(1)

(D)  Piutang dagang /PT.kurnia                                       235.000                                                                                                                               (K)            penyisihan piutang tak tertagih                                           235.000

(2)

(D) Bank                                                              235.000                                                                                              (K)             Piutang dagang/PT.Kurnia                                                 235.000

Metode penghapusan langsung

Metode yang demikian yaitu, mencatat erugian karena tidak tertagihnya piutang pada saat piutang yang bersangkutan .misalkan pada tanggal 17 mei 199A manajemen perusahaan ( yang tidak menggunakan metode penyisihan ) memutuskan bahwa piutang dari PT.Abadi sebesar Rp.156.000 dihapuskan ayat jurnal yang perlu dibuat adalah sebagai berikut :

(D) Biaya Piutang Tak Tertagih                                                156.000                                                                                                                                                 (K)                 Piutang dagang/Pt Abadi                                                            156.000

Apabila suatu piutang yang telah dihapuskan ternyata kemudian dapat ditagih, maka piutang tersebut harus dinyatakan kembali. Misalnya piutang dari PT.abadi yang telah dihapuskan di atas, ternyata pada tanggal 1 oktober 199A dibayar oleh yang bersangkutan. Ayat jurnal yang harus dibuat untuk mencatat penerimaan uang ini adalah sbb:

(1)

(D) piutang dagang /PT.abadi                                                   156.000                                                                                                                                        (K)                   biaya piutang tak tertagih                                            156.000

(2)

(D) Bank                                                                      156.000                                                                                                                                                                       (K)                     piutang dagang /PT.Abadi                                          156.000

Umur Piutang

Perhitungan umur piutang kepada TOKO megah yang pada anggal 31 desember 199A bersaldo Rp. 650.0000 adalah SBB :

Tanggal transaksi                  no.bukti                           Jumlah                          Umur Piutang

Sept.20,199A                           607                  Rp. 400.000                           102 hari

Des.2,199A                             720                  Rp. 250.000                             29 hari

Total                                                                Rp.650.000

           PERSEDIAAN  BARANG DAGANG

                                         (Penetapan Harga Pokok)

Penelitian dan Pelaporan

Persediaan barang dagang (merchandise Inventory)  adalah barang-barang yang dimiliki perusahan untuk di jual kembali. Persediaan dalam perusahaan pabrik terdiri dari persediaan bahan baku, prsediaan dalam proses dan persediaan barang jadi. Persediaan barang dagang pada umumnya dinilai pada harga perolehannya.

Persediaan dalam Laporan Keuangan

Dalam laporan keuangan, persediaan barang dagang disajikan baik dineraca maupun perhitungan rugi laba. Persediaan barang dagang yang tercantum di neraca mencerminkan nilai barang dagang yang ada pada tanggal neraca, yang biasanya juga merupakan akhir dari suatu periode akuntansi. Di perhitungan rugi laba persediaan barang dagang muncul dalam harga pokok penjualan.

Ada saling hubungan antara persediaan barang dagang di neraca dan perhitungan rugi laba, bahkan ada saling hubungan antara persediaan barang dagang pada tahun berjalan dengan tahun sebelumnya dan tahun yang akan datang. Keselahan dalam menentukan nilai persediaan barang dagang akan mempengaruhi tidak saja perhitumgan rugi laba dan neraca tahun berjalan tetapi juga neraca dan rugi laba tahun sebelumnya dan tahun yang akan datang.

Pengaruh dari rendahnya persediaan pada akhir tahun berjalan adalah terlalu rendahnya laba bersih, total aktiva, total laba ditahan dan modal tahun tersebut. Dalam tahun berikutnya, laba bersih, menjadi terlalu tinggi. Total laba ditahan dan modal menjadi normal karena terlalu rendahnya laba bersih di tahun berjalan telah diimbangi dengan terlalu tingginya laba bersih tahun berilkutnya. Sebaliknya pengaruh dari terlalu rendahnya persediaan yang ada pada awal tahun berjalan adalah terlalu tingginya laba bersih pada tahun tersebut serta terlalu rendahnya laba bersih, total aktiva, total laba ditahan dan total modal tahun sebelumnya. Apabila persediaan barang dagang dinyatakan terlalu tinggi , maka pengaruhnya merrupakan kebalikan dari apa yang telah diterangkan di muka.

Hubungan Persediaan Barang Dagang

Di Neraca dan Perhitungan Rugi Laba

NERACA

                                                                                    199A                                       199A-1

Aktiva                                                            

            Kas                                                      Rp.      15.654                         Rp       9.243

            Persediaan Barang Dagang                 Rp.      40.000                         Rp.      30.000

            Aktiva Lainnya                                   Rp.      176.346                       Rp.     145.757

                                                                        Rp.      232.000                       Rp.     185.000

Kewajiban dan Modal

            Hutang Lancar                                                Rp.        37.000                       Rp.      35.000

            Hutang Jangka Panjang                      Rp.      100.000                       Rp.      75.000

            Saham Biasa                                        Rp.        50.000                       Rp.      50.000

            Laba ditahan                                       Rp.        45.000                       Rp.      25.000

                                                                        Rp       232.000                       Rp.     185.000

PERHITUNGAN RUGI LABA

Penjualan                                                         Rp.      195.000                       Rp.      175.000

Harga Pokok Penjualan

            Persdiaan Barang Dagang Awal     Rp.        30.000                       Rp.        25.000

            Pembelian Bersih                              Rp.      118.000                       Rp.      105.000

            Persediaan Barang Tersedia dijual Rp.      148.000                      Rp.      130.000

            Persediaan Barang Dagang Akhir  Rp.        40.000                       Rp.        30.000

            Total Harga Pokok Penjualan                     Rp.      108.000                       Rp.      100.000

Laba Bruto                                                     Rp.      87.000                        Rp.        75.000

Biaya Usaha                                                    Rp.       67.000                         Rp.        60.000

Laba Bersih                                                     Rp.       20.000                        Rp.         15.000

Laba ditahan Awal Tahun                               Rp.       25.000                        Rp.         10.000

Laba ditahan Akhir Tahun                               Rp.      45.000                         Rp.        25.000

Penetapan Harga Pokok  Persediaan

Nilai persediaan barang dagang ditentukan oleh gabungan dua factor, yaitu kuantitas dan harga pokok. Kuantitas persediaan dapat diperoleh melalui perhitungan secara phisik. Harga pokok persediaan adalah harga untuk memperoleh persediaan tersebut. Disamping harga beli, termasuk dalam harga pokok persediaan adalah semua biaya yang terjadi sampai denganpersediaan siap dijual misalnya, biaya pengangkutan, bea masuk dan asuransi.